A Hagyományok Háza rendezvényeire, programjaira, pályázataira (így különösen: konferenciák, előadások, gyermekeknek vagy felnőtteknek szóló tájékoztató, kézműves, táncos foglalkozások, pályázatok, a továbbiakban együtt úgy is, mint Program) jelentkező résztvevők, pályázók és szervezők (a továbbiakban: Jelentkező) a jelentkezésre szolgáló adatlap kitöltésével (a továbbiakban: Jelentkezési dokumentumok) – annak elbírálása érdekében – adatokat szolgáltat a Hagyományok Háza (a továbbiakban: Adatkezelő) részére.