Folklórarchiváló Rendszer
A különböző eredeti hordozókról digitalizált és archivált médiatartalmakat feltöltjük a Folklórarchiváló Rendszerbe. Ennek két fő része: a médiaarchívum és a folyamatosan bővülő tezaurusz.
A tezaurusz
A tezaurusz adatbázis a folklórral kapcsolatos fogalmak rendszere. Kifejezi a fogalmak közötti relációkat, alá-, fölé-, ill. mellérendelési viszonyokat, megjeleníti a szinonima és lásd még jellegű kapcsolatokat, nyelvi változatokat. Hasonlít egy fa- vagy könyvtárstruktúrához, de itt egy fogalom több másiknak is alárendeltje lehet, vagyis a tezaurusz polihierarchikus.
A katalogizálók
A médiaarchívum és a tezaurusz között a szegmentáló felület segítségével a katalogizálók teremtenek kapcsolatot. A szegmentálóval a médiafájlokon szakaszokat (szegmenseket) jelölnek ki, majd ezekhez adatlapokat rendelnek. A felvételeken elhangzó, a gyűjtő által feljegyzett, valamint a katalogizálók által megállapított adatokat (pl. táncnév, hangszer, település, személyek) ezeken az adatlapokon rögzítik. A szegmensekre felvett adatok teszik kereshetővé a dalok, táncok, szokások egyes felvételeit. A keresés találatai tehát az egyes médiaszakaszok lesznek, azonban a találati lista első körben az ezeket tartalmazó gyűjtéseket, folklóreseményeket jeleníti meg a már leírt rekonstrukciós szemlélet miatt.
A médiaszegmensek
A katalogizálók által publikussá tett médiaszegmenseket lehet a webes felületen böngészni, keresni, lejátszani, megosztani. Ezt az anyagot szegmensenként le is lehet tölteni. A gyűjtés többi része (interjúszövegek, nem publikus szegmensek) nem érhetők el az interneten. Aki ezeket szeretné vizsgálni, kutatási engedélyt kell kérnie, aminek birtokában a Hagyományok Házában kollégáink segítségével az adott esemény teljes felvételét lejátszhatja, kijegyzetelheti, munkájához felhasználhatja.
