ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A Hagyományok Háza Facebook-oldalán meghirdetésre kerülő nyereményjátékokkal kapcsolatban kezelt személyes adatokról
A Hagyományok Háza (székhely: 1011 Budapest, Corvin tér 8., postacím: 1251 Budapest, Pf. 23., MÁK törzskönyvi azonosító: 309480, adószám: 15309484-2-41, képviselő: Both Miklós főigazgató; adatvédelmi tisztviselő: dr. Szivi Gabriella, elérhetőségei: adatvedelem@hagyomanyokhaza.hu, a továbbiakban: Adatkezelő vagy Szervező) a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban (a továbbiakban: Tájékoztató) foglaltak szerint tájékoztatja a Hagyományok Háza Facebook-oldalán meghirdetett nyereményjátékon résztvevő természetes személyeket (Játékos, illetve Nyertes) a játék lebonyolításához, valamint a nyeremény átadásához szükséges egyes személyes adataik kezelésének rendjéről és a jogérvényesítési lehetőségekről.
1. A Tájékoztató tárgya, az adatkezelés célja
A nyereményjátékokhoz (a továbbiakban úgy is, mint: Játék) kapcsolódó adatkezelések célja: a sorsolás lebonyolítása, továbbá a nyertes személyek esetében a nyertesek értesítése, a nyeremény átvételének lehetővé tétele.
2. Az Adatkezelő
A tájékoztató tárgyát képező tevékenységekkel összefüggő személyes adatok kezelője (a továbbiakban: Adatkezelő) a Hagyományok Háza mint Szervező. Adatkezelő felelős az általa kezelt személyes adatok körének meghatározásáért, az adatkezelés jogalapjának, céljának, az adatkezelés eszközeinek, módjának jogszerűségéért, valamint az adatvédelem és az adatbiztonság követelményeinek érvényesüléséért.
3. Az adatkezelés jogalapja
A nyereményjáték lebonyolítása és a nyeremények átadása érdekében történő adatkezelés jogalapja: a GDPR (az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről - általános adatvédelmi rendelet) 6. cikk (1) bekezdés b.) pontja (a Játékban való részvétellel létrejövő kötelem teljesítése – a sorsolás és a nyeremény átadásának lehetővé tétele).
4. A kezelt személyes adatok köre
A kezelt adatok köre
(i) a Játékosok esetén: a Facebook profilban használt név,
(ii) a Nyerteseknél e mellett: vezetéknév, keresztnév, személyi igazolvány száma, telefonszám, e-mail-cím.
5. Adatfeldolgozás
A Szervező az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzésére adatfeldolgozót vehet igénybe. Az adatfeldolgozók a személyes adatokat a Szervezővel létesített adatfeldolgozásra irányuló jogviszonyuk fennállása időtartama alatt, illetve azon belül is legfeljebb a személyes adatok Szervező általi kezelésének időtartamáig jogosultak kezelni.
6. Adatbiztonság
A Szervező köteles gondoskodni az általa kezelt személyes adatok biztonságáról. A Munkáltató törekszik arra, hogy a személyes adatok kezelését olyan technikai (információ-biztonsági) és szervezési intézkedések alkalmazásával végezze, amelyek a személyes adatok biztonságát megfelelően biztosítják.
A Szervezőnél alkalmazandó adatbiztonsági követelményekre vonatkozó részletes előírásokat a Szervező weboldalán (www.hagyomanyokhaza.hu) olvasható Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzata (a továbbiakban: Adatvédelmi Szabályzat) tartalmazza.
7. Az adatkezelés időtartama:
A személyes adatokat Szervező – az egyenlő bánásmód bizonyíthatósága érdekében – a nyertesek kisorsolását követő 3 évig kezeli.
8. Tájékoztatás a jogokról, illetve a jogorvoslati lehetőségekről:
8.1. Játékos bármikor jogosult tájékoztatást kérni a Szervező által kezelt, saját magára vonatkozó személyes adatokról. Szervező Játékos kérésére tájékoztatást ad a Játékosra vonatkozó, általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait. Szervező a kérelem benyújtásától számítva legfeljebb 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást.
8.2. Játékos bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel a Szervező munkatársához fordulhat az adatvédelmi felelős fent megjelölt elérhetőségén keresztül.
8.3. Játékos bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni az alább megjelölt elérhetőségek valamelyikén. Szervező a kérelem beérkezésétől számítva legfeljebb 30 munkanapon belül törli az adatokat, ez esetben azok nem lesznek újra helyreállíthatók.
8.4. Játékos kérheti adatainak zárolását. A Szervező zárolja a személyes adatot, ha Játékos ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a Játékos jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
8.5. Szervező megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha Játékos vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen.
8.6. Szervező törli a személyes adatot, ha kezelése jogellenes, a törlést Játékos kifejezetten kéri, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, az adat törlését a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.
8.7. A helyesbítésről, a zárolásról, a megjelölésről és a törlésről Játékost, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel a Játékos jogos érdekét nem sérti.
8.8. Ha Szervező a Játékos helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
8.9. Játékos tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. Szervező a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.
8.10. Amennyiben Szervező a Játékos tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
8.11. Amennyiben a Játékos a Szervező meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – bírósághoz fordulhat. Szervező a Játékos adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat azonban nem továbbítható az adatátvevő részére, ha az adatkezelő egyetértett a tiltakozással, illetőleg a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította.
Játékos jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36(1)391-1400; fax: +36(1)391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhat.
