A Hagyományok Háza pályázatot hirdet
'főigazgatósági titkársági munkatárs' munkakör betöltésére
A jogviszony jellege: határozatlan idejű
A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő (heti 40 óra)
A munkavégzés helye: Hagyományok Háza (1011 Budapest, Corvin tér 8.)
A munkakörbe tartozó fő feladatok
- aktív részvétel a titkársági munkák megvalósításában
- a vezetés munkájának tevőleges támogatása
- a kapcsolódó adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása
Az általunk keresett munkatárs
- önállóan el tudja látni irodai munkakörét, rugalmasan alkalmazkodva a szervezeti kultúrához, a helyi sajátosságokhoz;
- képes biztosítani az irodai környezet magas színvonalú működését
- rendelkezik a feletteseit támogató eszközrendszerrel, annak folyamatos fejlesztésére törekszik;
- otthonosan tekint az értekezletek szervezésére, delegációk fogadására;
- helyesen és színvonalasan kommunikál írásban és szóban;
- hatékonyan és eredményesen tervezi a saját és felettesei időbeosztását;
- támogatja a hivatalos levelezést;
- kezeli a központi reprezentációs keretet, a belföldi és külföldi kiküldetéseket, illetve kapcsolódó elszámolás és beszámolók feladatát;
- felismeri, kialakítja a fontos és/vagy sürgős feladatok, határidők helyes sorrendjét;
- él a modern technikai eszközök lehetőségeivel, segítségükkel hatékony megoldásokra törekszik mind a munkaszervezés, mind az irodai háttér biztosítása során;
- képes a munka célszerű szervezésére valós és virtuális térben egyaránt;
- magabiztosan és tisztán gondozza a kapcsolatokat a szervezet munkatársaival és a külső partnerekkel egyaránt;
- ismeri és gyakorolja az alapvető protokoll-ismereteket az állami, a diplomáciai és a civil szférával való kapcsolódásban egyaránt;
- nehéz helyzetekben is képes döntést hozni, helytáll a természetes konfliktusokban;
- keresi a vezetői útmutatások, elvárások és a saját meglátásai, módszerei, támogató észrevételei harmóniáját;
- pontosság, precizitás és diszkréció jellemzi;
- vágyik a folyamatos tanulásra, a munkakörhöz kapcsolódó önfejlesztésre;
- szakmai és személyes hitelességére nagy hangsúlyt fektet.
A pozíció betöltésének feltételei
- legalább középfokú végzettség
- magabiztos, felhasználói szintű ismeretek az irodai informatikai alkalmazások terén
- legalább középfokú angol nyelvtudás
A pályázat elbírálásánál előnyt jelenthet
- minimum 3 éves titkársági, asszisztensi tapasztalat
- költségvetési szervnél szerzett munkatapasztalat
Mit kínálunk?
- megegyezés szerinti munkabért
- cafeteria csomagot (próbaidő után)
- utazástámogatást
- egyedülálló kulturális közeget
- a szakmai fejlődés lehetőségét
- szép munkakörnyezetet a felújított Budai Vigadó épületében
A pályázat benyújtása és elbírálása
Benyújtandó iratok, igazolások
- fényképes szakmai önéletrajz
- motivációs levél a bruttó bérigény megjelölésével
A pályázat betöltésekor szükség lesz az alábbiakra
- végzettséget, szakképzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok másolatai
A pályázat pozitív elbírálása esetén a munkakör akár azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2025. augusztus 21.
A pályázatok benyújtásának módja: a fényképes önéletrajzot, valamint a motivációs levelet a bruttó bérigény megjelölésével elektronikus úton Heil Vivien részére kérjük beküldeni a human@hagyomanyokhaza.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának határideje: 2025. augusztus 31.
A pályázat benyújtásával a Pályázó hozzájárulását adja ahhoz, hogy személyes adatait a Hagyományok Háza legfeljebb 1 évig vagy a hozzájárulás írásbeli visszavonásáig kezelje és tárolja.
A pályázat elbírálásának módja:
A benyújtott pályázatok előválogatása után személyes találkozásra hívjuk a jelölteket. A döntésről írásban értesítünk mindenkit.
A pályázatokat folyamatosan bíráljuk el. A pályázat kiírója fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa vagy előbb lezárja.
A pályázati kiírás további közzétételének helye: KÖZSZOLGÁLLÁS honlapja
