A Hagyományok Háza Szervezési és Kommunikációs Osztálya pályázatot hirdet
Főosztályvezetői asszisztens
munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama:
Határozott idejű jogviszony előreláthatólag 2024.08.31.-ig.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő.
A munkavégzés helye:
1011 Budapest, Corvin tér 8.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
• A szervezési és kommunikációs főosztály munkájának támogatása, a vezetők mindennapi munkájának segítése. Általános adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása.
• Személyi asszisztensi feladatok: vendégek fogadása, találkozók és tárgyalások megszervezése, közös naptár vezetése.
• A főosztály munkatársainak személyi és munkaügyeinek koordinálása: új munkavállalók ügyeinek intézése, személyi ügyek kezelése, szabadságok vezetése, munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, kiküldetések adminisztrálása.
• Értekezletek szervezése, szükség szerint emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése. A főosztályi értekezleten kiosztott, illetve a vezetők által meghatározott feladatok teljesítésének nyomonkövetése.
• A főosztályi beszerzések ügyvitele.
• Leltárfelelősi feladatok elláttása, a közös használatú gépek, eszközök karbantartásának ügyintézése.
• Részvétel egyéb, a főosztály működését segítő feladatokban: postázás, iratok kezelése, felhatalmazások elkészítése, kisebb szerződések, megrendelések készítése.
Illetmény és juttatások:
Megegyezés szerint.
Pályázati feltételek:
• középfokú képesítés,
• felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
• társalgási szintű angol nyelvtudás.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
• személyi asszisztensi vagy hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,
• közigazgatásban szerzett tapasztalat,
• néprajzi tájékozottság, a táncházmozgalom intézményeinek, szereplőinek ismerete.
Elvárt kompetenciák:
• önálló, felelősségteljes munkavégzés,
• jó szervezési és kommunikációs készség,
• rugalmasság, kreativitás, problémamegoldó képesség,
• határozottság, precizitás, megbízhatóság.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
• fényképpel ellátott szakmai önéletrajz,
• motivációs levél.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2021. május 18.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton a fizetési igény megjelölésével Nagy Zsófia részére a nagy.zsofia@hagyomanyokhaza.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának határideje: 2021. május 25.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
KÖZIGÁLLÁS honlapja - 2021.május 03.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a hagyomanyokhaza.hu honlapon szerezhet.
