Ügyvi­teli al­kal­mazott/as­szisztens

Hagyományok Háza

                       

a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján

pályázatot hirdet

Hagyományok Háza
Gazdasági Igazgatóság

ügyviteli alkalmazott/asszisztens

munkakör betöltésére.

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

                       

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Budapest, 1011 , Corvin tér 8.

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

A gazdasági igazgatóság személyi asszisztensi teendőinek ellátása, az ügyviteli és ügyirat kezelési feladatainak – ügyek és iratok kezelése, levelezés, iktatás, irattárazási, sokszorosítási és adatkezelési - végzése, koordinálása. Nyilvántartja, tervezi a szervezeti egység napi tevékenységét, a vezetők értekezleteit, szükség szerint hangfelvételt, emlékeztetőt, jegyzőkönyvet készít, levelet gépel, biztosítja a reprezentációt. A vezetői értekezleten kiosztott, illetve a vezetők által meghatározott feladatok teljesítésének nyomon követése. Részvétel egyéb adminisztratív feladatokban.

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

                       

Pályázati feltételek:

  • Középfokú képesítés,
  • személyi asszisztens vagy hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások) felhasználói ismerete
  • magyar állampolgárság
  • büntetlen előélet

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

  • központi költségvetési intézményben szerzett legalább 1-3 év tapasztalat
  • pénzügyi végzettség
  • gyakorlott szintű számviteli/pénzügyi szoftverismeret
  • gyakorlott szintű iktatási rendszer ismerete
  • gyors-gépírói képesítés

Elvárt kompetenciák:

  • önálló, felelősségteljes munkavégzés,
  • jó szervezési és kommunikációs készség,
  • határozottság, precizitás, megbízhatóság,

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • részletes fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
  • iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata
  • hozzájáruló nyilatkozat a pályázati anyagban foglalt adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez
  • hozzájáruló nyilatkozat személyi adatok kezeléséhez
  • sikeres pályázat esetén 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2020. január 29.

A pályázatok benyújtásának módja:

  • Elektronikus úton Kárpátiné Sipos Szilvia részére a human@hagyomanyokhaza.hu E-mail címen keresztül

A pályázat elbírálásának határideje: 2020. február 17.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

  • Hagyományok Háza honlapja - 2020. január 14.

Interested in other programmes?

Subscribe to our newsletter and be the first to hear about our events and training.